Prozessmanagement · Für Gemeinden und KMU · Daten bleiben in der Schweiz
Alle Prozesse Ihrer Organisation. Auf einer Karte.
Prozessatlas ist die Prozessmanagement-Software aus der Schweiz: Abläufe als BPMN modellieren, prüfen und freigeben, mit Kennzahlen, IKS-Kontrollen und Prozesskosten steuern – jede Organisation auf ihrer eigenen, in der Schweiz gehosteten Instanz.
Ein Werkzeug, zwei Welten
Prozessatlas wurde mit einer Schweizer Gemeindeverwaltung entwickelt und deckt genauso die Anforderungen von KMU ab – vom Qualitätsmanagement bis zur Nachfolgeplanung.
Für Gemeinden und Verwaltungen
- IKS-Kontrollen mit Durchführungsnachweis – bereit für die Revision
- CMI-Anbindung: Geschäfte, Dossiers und Checklisten direkt verknüpfen
- Öffentliches Prozessportal für Einwohnerinnen und Einwohner
- Jeder Bereich erfasst seine Prozesse selbst – mit klaren Berechtigungen
- Anmeldung über Microsoft Entra ID (M365) der Verwaltung
Für Unternehmen (KMU)
- Prozesslandkarte als gemeinsames Verständnis – statt Insellösungen
- Organisationshandbuch auf Knopfdruck (Word) – für ISO 9001 und Audits
- Prozesskosten sichtbar machen: wo steckt der Aufwand?
- Wissen sichern, bevor Schlüsselpersonen gehen
- Aufgaben und Massnahmen direkt am Prozess – wie ein Kanban-Board
Funktionen, die sonst Grosskonzern-Preise kosten
Der Funktionsumfang orientiert sich an etablierten BPM-Suiten – reduziert auf das, was Gemeinden und KMU wirklich brauchen, und konsequent auf Deutsch.
BPMN 2.0 mit Swimlanes
Vollwertiger Editor im Browser. Lanes nach Bereichen benannt machen Beteiligung sichtbar – Änderungen informieren die Betroffenen automatisch.
Freigabe-Workflow & Versionen
Entwurf, Prüfung, Freigabe. Jede Version nachvollziehbar, publizierte Stände fürs Portal, Qualitätsprüfung vor dem Einreichen.
IKS & Risiken
Schlüsselkontrollen mit Frequenz, Verantwortlichen und Wirksamkeitsnachweis. Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Massnahmen.
Kennzahlen & Verlauf
Ziel- und Ist-Werte je Prozess, Historie, Ampeln im Dashboard – Abweichungen fallen sofort auf.
Zeiten & Kosten
Bearbeitungszeit und Sachkosten je Aktivität, hochgerechnet aufs Jahr. Das Ranking zeigt, wo sich Optimierung lohnt.
Aufgaben & Massnahmen
Kanban-Board mit Checklisten, Fälligkeiten, wiederkehrenden Aufgaben und Benachrichtigungen – direkt am Prozess.
CMI & Entra ID
Geschäfte und Dokumente aus der CMI-Geschäftsverwaltung verknüpfen, Checklisten in CMI ablegen. Login über Microsoft Entra ID.
Berichte & Handbuch
Prozessberichte und das komplette Organisationshandbuch als Word-Dokument, CSV-Exporte für Excel, BPMN-Austausch mit anderen Tools.
Überschneidungen & Reife
Findet doppelte Arbeit über Bereichsgrenzen hinweg und bewertet die Dokumentationsreife jedes Prozesses.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz. Punkt.
Betrieb bei Infomaniak in Genf – dem grössten unabhängigen Schweizer Hosting-Anbieter. Kein US-Cloud-Act, keine Übermittlung ins Ausland.
▪Schweizer Rechenzentren
Hosting und Backups ausschliesslich in der Schweiz (Infomaniak). Auch die Ausweichsicherung verlässt das Land nicht.
▪Eigene Instanz pro Kunde
Keine geteilte Datenbank: Jede Organisation erhält ihre eigene, vollständig getrennte Installation mit eigener Verschlüsselung.
▪revDSG-konform
Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV), Löschkonzept, Audit-Protokoll aller Änderungen. Ihre Daten gehören Ihnen – Export jederzeit.
▪Tägliche Sicherungen
Konsistente Backups jede Nacht, 30 Tage Aufbewahrung, Wiederherstellung auf Zuruf – ohne Betriebsunterbruch.
Klare Preise, keine Überraschungen
Monatspauschale pro Organisation – unbegrenzte Prozesse, alle Kernfunktionen inklusive. Preise exkl. MwSt.; Einrichtung einmalig CHF 900 inkl. Schulung.
- Alle Kernfunktionen (BPMN, Workflow, KPIs, IKS, Aufgaben)
- Eigene Instanz, Schweizer Hosting
- Tägliche Backups
- Support per E-Mail
- Alles aus Start
- Microsoft Entra ID (M365-Login)
- Öffentliches Prozessportal
- Eigene Organisationsstruktur & Branding
- Support mit Rückruf am Folgetag
- Alles aus Standard
- CMI-Anbindung (Geschäfte, Dossiers, Checklisten-Ablage)
- Begleitetes Onboarding der Bereiche
- Prioritäts-Support, definierte Reaktionszeiten
Jährliche Zahlung: 2 Monate geschenkt. Kündigungsfrist 3 Monate. Beim Austritt erhalten Sie sämtliche Daten (Datenbank, Dokumente, BPMN) – ohne Zusatzkosten.
In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.
Wir zeigen Ihnen Prozessatlas an einer Live-Demo mit Beispielen aus Ihrer Welt – Gemeindeverwaltung oder KMU. Unverbindlich, auf Deutsch, per Video-Call oder vor Ort.