Prozessmanagement-Software für Gemeinden und KMU
Alle Prozesse Ihrer Organisation. Auf einer Karte.
Prozessatlas ist die Prozessmanagement-Software aus der Schweiz: Abläufe als BPMN modellieren, prüfen und freigeben, mit Kennzahlen, IKS-Kontrollen und Prozesskosten steuern – jede Organisation auf ihrer eigenen, in der Schweiz gehosteten Instanz.
- Mit einer Schweizer Gemeinde entwickeltPraxis aus der Verwaltung, nicht vom Reissbrett
- Hosting ausschliesslich in der SchweizEigene Instanz pro Organisation, revDSG-konform
- BPMN 2.0 – offener StandardAustausch mit anderen Werkzeugen jederzeit möglich
- Deutsch, Französisch, ItalienischOberfläche, Handbuch und Support in drei Landessprachen
Ein Werkzeug, zwei Welten
Prozessatlas wurde mit einer Schweizer Gemeindeverwaltung entwickelt und deckt genauso die Anforderungen von KMU ab – vom Qualitätsmanagement bis zur Nachfolgeplanung.
Für Gemeinden und Verwaltungen
- IKS-Kontrollen mit Durchführungsnachweis – bereit für die Revision
- Vorlagenbibliothek: 12 fertige Standard-Gemeindeprozesse zum Importieren und Anpassen
- Öffentliches Prozessportal für Einwohnerinnen und Einwohner
- Jeder Bereich erfasst seine Prozesse selbst – mit klaren Berechtigungen
- Anmeldung über Microsoft Entra ID (M365) der Verwaltung
Mehr für Gemeinden: Rollen, Einführung in fünf Schritten, Preisbeispiel →
Für Unternehmen (KMU)
- Prozesslandkarte als gemeinsames Verständnis – statt Insellösungen
- Organisationshandbuch auf Knopfdruck (Word) – für ISO 9001 und Audits
- Normen im Blick: Anforderungen aus ISO 9001, IKS (OR 728a) und revDSG den Prozessen zugeordnet
- Prozesskosten sichtbar machen: wo steckt der Aufwand?
- Wissen sichern, bevor Schlüsselpersonen gehen
- Aufgaben und Massnahmen direkt am Prozess – wie ein Kanban-Board
Funktionen, die sonst Grosskonzern-Preise kosten
Der Funktionsumfang orientiert sich an etablierten BPM-Suiten – reduziert auf das, was Gemeinden und KMU wirklich brauchen – auf Deutsch, Französisch und Italienisch.
BPMN 2.0 mit Swimlanes
Vollwertiger Editor im Browser. Lanes nach Bereichen benannt machen Beteiligung sichtbar – Änderungen informieren die Betroffenen automatisch, und auf Wunsch entwirft die KI das Diagramm aus einer Beschreibung (Verarbeitung in der Schweiz).
Freigabe-Workflow & Versionen
Entwurf, Prüfung, Freigabe. Jede Version nachvollziehbar, publizierte Stände fürs Portal, Qualitätsprüfung vor dem Einreichen.
IKS & Risiken
Schlüsselkontrollen mit Frequenz, Verantwortlichen und Wirksamkeitsnachweis. Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Massnahmen.
Kennzahlen & Verlauf
Ziel- und Ist-Werte je Prozess, Historie, Ampeln im Dashboard – Abweichungen fallen sofort auf.
Zeiten & Kosten
Bearbeitungszeit und Sachkosten je Aktivität, hochgerechnet aufs Jahr. Das Ranking zeigt, wo sich Optimierung lohnt.
Aufgaben & Massnahmen
Kanban-Board mit Checklisten, Fälligkeiten, wiederkehrenden Aufgaben und Benachrichtigungen – direkt am Prozess.
Entra ID & Zentrale Ablage
Login über Microsoft Entra ID (M365). Zentrale Ablage für Dokumente, Vorlagen und Weisungen – versioniert und mit Prozessen verknüpft.
Berichte & Handbuch
Prozessberichte und das komplette Organisationshandbuch als Word-Dokument, CSV-Exporte für Excel, BPMN-Austausch mit anderen Tools.
Überschneidungen & Reife
Findet doppelte Arbeit über Bereichsgrenzen hinweg und bewertet die Dokumentationsreife jedes Prozesses.
Unterstützung durch KI – dort, wo sie Zeit spart
Prozessatlas enthält einen KI-Assistenten, der Routinearbeit abnimmt, aber nie entscheidet: Jedes Ergebnis entsteht als Entwurf und wird von Menschen geprüft und freigegeben.
- Prozessentwurf aus einer Beschreibung – aus einem Freitext entsteht ein BPMN-Diagramm, das Sie im Editor weiterbearbeiten.
- Verbesserungsvorschläge zu bestehenden Prozessen – fehlende Schritte, Risiken, IKS-Kontrollen, Kennzahlen und Dokumente; auf Wunsch direkt als Aufgabe angelegt.
- Organisationsstruktur aus dem Organigramm – Organigramm oder Reglement als PDF einlesen, Abgleich mit Vorschau, nichts wird gelöscht.
Verarbeitung in der Schweiz (Infomaniak AI Tools). Übermittelt wird nur, was die jeweilige Aufgabe braucht: Beschreibungstexte, Prozess- und Aktivitätsnamen oder der Text des eingelesenen Organigramms – keine Personendaten aus der Anwendung, keine Dokumente aus der Ablage, keine Kommentare. Im Preis enthalten; auf Wunsch schalten wir den Assistenten für Ihre Instanz ab.
Einblick ins Produkt
Echte Ansichten aus der Demo-Instanz: BPMN-Diagramm mit Swimlanes und das Cockpit mit Kennzahlen, Aufgaben und fälligen IKS-Kontrollen.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz. Punkt.
Betrieb bei Infomaniak in Genf – dem grössten unabhängigen Schweizer Hosting-Anbieter. Kein US-Cloud-Act, keine Übermittlung ins Ausland.
Schweizer Rechenzentren
Hosting und Backups ausschliesslich in der Schweiz (Infomaniak). Auch die Ausweichsicherung verlässt das Land nicht.
Eigene Instanz pro Kunde
Keine geteilte Datenbank: Jede Organisation erhält ihre eigene, vollständig getrennte Installation mit eigener Datenbank und eigenem Datenordner.
revDSG-konform
Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV), Löschkonzept, Audit-Protokoll aller Änderungen. Ihre Daten gehören Ihnen – Export jederzeit.
Tägliche Sicherungen
Konsistente Backups jede Nacht, 30 Tage Aufbewahrung plus Monatsstände über 3 Monate, Wiederherstellung auf Zuruf innert weniger Minuten.
Ein Preis nach Grösse. Alles drin.
Eine Monatspauschale pro Organisation, gestaffelt nach Grösse: bei Gemeinden nach der Einwohnerzahl, bei Unternehmen nach der Zahl der Mitarbeitenden. In jeder Stufe jede Funktion, unbegrenzte Prozesse und Konten. Keine Pakete, keine Zusatzmodule. Preise exkl. MwSt.
pro Monat
CHF 3'900 pro Jahr bei Jahreszahlung
- Gemeinden
- bis 3'000 Einwohner
- Unternehmen
- bis 50 Mitarbeitende
pro Monat
CHF 5'900 pro Jahr bei Jahreszahlung
- Gemeinden
- 3'001 bis 10'000 Einwohner
- Unternehmen
- 51 bis 250 Mitarbeitende
pro Monat
CHF 8'900 pro Jahr bei Jahreszahlung
- Gemeinden
- über 10'000 Einwohner
- Unternehmen
- über 250 Mitarbeitende
In jeder Stufe enthalten
- Alle Funktionen – BPMN-Modellierung, Landkarte, Freigaben, Kennzahlen, Zeiten & Kosten, Aufgaben, Analyse, Berichte
- IKS-Modul, Zentrale Ablage und öffentliches Prozessportal
- REST-API, Microsoft Entra ID und KI-Assistent (Verarbeitung in der Schweiz)
- Unbegrenzte Konten und Prozesse
- Eigene Instanz, Schweizer Hosting, tägliche Backups
- 25 GB Dokumentenspeicher – erweiterbar um je 10 GB für CHF 20/Monat
- Eigene Organisationsstruktur & Branding
- Support mit Rückruf am Folgetag
Einrichtung einmalig CHF 2'900: Instanz, Organisationsstruktur, Import Ihrer bestehenden Prozessliste und ein halber Schulungstag vor Ort. Zahlung vierteljährlich oder jährlich im Voraus – bei Jahreszahlung 2 Monate geschenkt. Kündigung mit einer Frist von einem Monat auf das Ende der bezahlten Periode (Quartal bzw. Vertragsjahr), vorausbezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet – und beim Austritt erhalten Sie sämtliche Daten (Datenbank, Dokumente, BPMN) ohne Zusatzkosten.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns Gemeinden und KMU am häufigsten stellen.
Was ist Prozessatlas?
Prozessatlas ist eine Prozessmanagement-Software aus der Schweiz. Sie modellieren Abläufe als BPMN 2.0 mit Swimlanes, prüfen und geben sie frei und steuern sie mit Kennzahlen, IKS-Kontrollen, Zeiten und Prozesskosten. Jede Organisation erhält eine eigene, in der Schweiz gehostete Instanz.
Für wen eignet sich Prozessatlas?
Für Gemeinden und öffentliche Verwaltungen sowie für KMU. Prozessatlas wurde zusammen mit einer Schweizer Gemeindeverwaltung entwickelt und deckt ebenso Qualitätsmanagement nach ISO 9001, IKS und Wissenssicherung in Unternehmen ab.
Was kostet Prozessatlas?
Eine Monatspauschale pro Organisation, gestaffelt nach Grösse: Stufe S CHF 390, Stufe M CHF 590, Stufe L CHF 890 pro Monat (exkl. MwSt.). Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt (CHF 3'900, 5'900 bzw. 8'900 pro Jahr). Die Einrichtung kostet einmalig CHF 2'900. Jede Stufe enthält alle Funktionen sowie unbegrenzte Prozesse und Konten.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschliesslich in der Schweiz, bei Infomaniak in Genf. Auch die Ausweichsicherung verlässt das Land nicht. Jede Organisation hat eine vollständig getrennte Installation mit eigener Datenbank, es gibt keine geteilte Datenbank und keinen US-Cloud-Act.
Ist Prozessatlas revDSG-konform?
Ja. Wir schliessen einen Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) ab, es gibt ein Löschkonzept und ein Audit-Protokoll aller Änderungen. Ihre Daten gehören Ihnen und können jederzeit exportiert werden.
Unterstützt Prozessatlas ein internes Kontrollsystem (IKS)?
Ja. Schlüsselkontrollen werden mit Frequenz, Verantwortlichen und Wirksamkeitsnachweis direkt am Prozess geführt, inklusive Durchführungsnachweis für die Revision. Risiken lassen sich mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Massnahmen erfassen. Anforderungen aus IKS (OR 728a), ISO 9001 und revDSG können den Prozessen zugeordnet werden.
Welche Modellierungsnotation verwendet Prozessatlas?
Den offenen Standard BPMN 2.0 mit Swimlanes, bearbeitet in einem vollwertigen Editor im Browser. Diagramme lassen sich jederzeit mit anderen BPMN-Werkzeugen austauschen.
Können wir uns mit Microsoft 365 anmelden?
Ja. Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID (M365) Ihrer Organisation.
Wie funktioniert der KI-Assistent?
Der KI-Assistent erstellt Entwürfe, zum Beispiel ein BPMN-Diagramm aus einer Beschreibung oder Verbesserungsvorschläge zu bestehenden Prozessen. Er entscheidet nie: Jedes Ergebnis wird von Menschen geprüft und freigegeben. Die Verarbeitung erfolgt in der Schweiz (Infomaniak AI Tools), Personendaten und Dokumente werden nicht übermittelt. Auf Wunsch schalten wir den Assistenten ab.
Kann ich Prozessatlas kostenlos testen?
Ja, 30 Tage lang mit einer eigenen Testinstanz mit Beispieldaten. Wir richten sie werktags innert 24 Stunden ein. Kein Abo, keine Kreditkarte, der Test endet automatisch. Wählen Sie danach ein Abo, übernehmen wir Ihre Testdaten.
Was passiert mit unseren Daten bei einer Kündigung?
Kündigung mit einer Frist von einem Monat auf das Ende der bezahlten Periode (Quartal oder Vertragsjahr); vorausbezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet. Beim Austritt erhalten Sie sämtliche Daten (Datenbank, Dokumente, BPMN) ohne Zusatzkosten.
In welchen Sprachen ist Prozessatlas verfügbar?
Oberfläche, Handbuch und Support gibt es auf Deutsch, Französisch und Italienisch.
30 Tage kostenlos testen
Eigene Testinstanz mit Beispieldaten – wir richten sie werktags innert 24 Stunden ein und melden uns mit Ihren Zugangsdaten. Kein Abo, keine Kreditkarte; nach 30 Tagen endet der Test automatisch. Und wenn Sie danach ein Abo wählen, übernehmen wir Ihre Testdaten – Sie beginnen nicht von vorn.
Lernen Sie Prozessatlas in einer Live-Demo kennen.
In rund 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Software an Beispielen aus Ihrer Welt – Gemeindeverwaltung oder KMU. Unverbindlich, auf Deutsch, per Video-Call oder bei Ihnen vor Ort.
Demo-Termin anfragen
Eine kurze Nachricht genügt. Wir melden uns innert eines Werktags und schlagen Ihnen Termine vor.
Demo-Termin anfragenoder direkt an info@prozessatlas.ch