Prozessatlas Hosted in Switzerland

Gestione dei processi · Per comuni e PMI · I dati restano in Svizzera

Tutti i processi della Sua organizzazione. Su un’unica mappa.

Prozessatlas è il software svizzero per la gestione dei processi: modelli le Sue procedure in BPMN, le verifichi e le approvi, le gestisca con indicatori, controlli SCI e costi di processo – ogni organizzazione sulla propria istanza, ospitata in Svizzera.

MANAGEMENT Obiettivi di legislatura Rischi & SCI PROCESSI CHIAVE Licenza edilizia Fatturare emolumenti ✓ Approvato v3 ⚠ Revisione dovuta SUPPORTO Creditori Personale TIC
Mappa dei processi · Approvazioni · SCI BPMN 2.0
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Un solo strumento, due mondi

Prozessatlas è stato sviluppato con un’amministrazione comunale svizzera e copre allo stesso modo le esigenze delle PMI – dalla gestione della qualità alla pianificazione della successione.

Per comuni e amministrazioni

  • Controlli SCI con prova d’esecuzione – pronti per la revisione
  • Biblioteca di modelli: 12 processi comunali standard da importare e adattare
  • Portale pubblico dei processi per la popolazione
  • Ogni settore registra i propri processi – con diritti chiari
  • Accesso tramite Microsoft Entra ID (M365) dell’amministrazione

Per le imprese (PMI)

  • La mappa dei processi come intesa comune – basta soluzioni isolate
  • Manuale d’organizzazione con un clic (Word) – per ISO 9001 e gli audit
  • Norme sotto controllo: requisiti ISO 9001, SCI (CO 728a) e nLPD assegnati ai processi
  • Rendere visibili i costi di processo: dove si nasconde l’onere?
  • Assicurare il sapere prima della partenza delle persone chiave
  • Compiti e misure direttamente sul processo – come una bacheca kanban
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Funzionalità a un prezzo di norma riservato ai grandi gruppi

La gamma di funzioni si ispira alle suite BPM affermate – ridotta a ciò di cui comuni e PMI hanno realmente bisogno.

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BPMN 2.0 con swimlane

Editor completo nel browser. Le corsie denominate secondo i settori rendono visibile la partecipazione – le modifiche informano automaticamente le persone interessate, e su richiesta l’IA abbozza il diagramma partendo da una descrizione (elaborazione in Svizzera).

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Flusso di approvazione & versioni

Bozza, verifica, approvazione. Ogni versione tracciabile, stati pubblicati per il portale, controllo di qualità prima dell’inoltro.

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SCI & rischi

Controlli chiave con frequenza, responsabili e prova di efficacia. Rischi con probabilità di accadimento e misure.

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Indicatori & cronologia

Valori obiettivo ed effettivi per processo, cronologia, semafori nel dashboard – gli scostamenti saltano all’occhio.

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Tempi & costi

Tempi di elaborazione e costi per attività, proiettati sull’anno. La classifica mostra dove l’ottimizzazione conviene.

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Compiti & misure

Bacheca kanban con liste di controllo, scadenze, compiti ricorrenti e notifiche – direttamente sul processo.

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Entra ID & archivio centrale

Accesso tramite Microsoft Entra ID (M365). Archivio centrale per documenti, modelli e direttive – con versioni e collegato ai processi.

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Rapporti & manuale

Rapporti di processo e manuale d’organizzazione completo come documento Word, esportazioni CSV per Excel, scambio BPMN con altri strumenti.

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Doppioni & maturità

Rileva il lavoro svolto due volte oltre i confini dei settori e valuta la maturità documentale di ogni processo.

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Uno sguardo al prodotto

Viste reali dell’istanza di dimostrazione: mappa dei processi, diagramma BPMN con swimlane e cockpit con indicatori, compiti e controlli SCI in scadenza.

Mappa dei processi: processi ordinati in management, processi chiave e supporto
La mappa dei processi di tutta l’organizzazione
Dettaglio di un processo con diagramma BPMN e swimlane per settore
BPMN 2.0 con swimlane – i settori sono coinvolti automaticamente
Dashboard con indicatori, compiti e controlli SCI in scadenza
Dashboard: indicatori, compiti, revisioni e SCI a colpo d’occhio
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I Suoi dati restano in Svizzera. Punto.

Esercizio presso Infomaniak a Ginevra – il maggiore hoster svizzero indipendente. Nessun Cloud Act americano, nessun trasferimento all’estero.

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Centri di calcolo svizzeri

Hosting e backup esclusivamente in Svizzera (Infomaniak). Nemmeno il backup di emergenza lascia il Paese.

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Un’istanza per cliente

Nessuna banca dati condivisa: ogni organizzazione riceve la propria installazione, completamente separata, con cifratura propria.

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Conforme alla nLPD

Contratto per il trattamento dei dati su commissione, piano di cancellazione, giornale di audit di tutte le modifiche. I Suoi dati appartengono a Lei – esportazione in ogni momento.

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Backup giornalieri

Backup coerenti ogni notte, conservazione per 30 giorni, ripristino su richiesta – senza interruzione dell’esercizio.

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Un prezzo. Tutto incluso.

Un forfait mensile per organizzazione – tutte le funzioni, processi e conti illimitati. Niente pacchetti, niente moduli supplementari, niente sorprese. Prezzo IVA esclusa.

  • Tutte le funzioni – modellazione BPMN, mappa dei processi, approvazioni, indicatori, tempi & costi, compiti, analisi, rapporti
  • Modulo SCI, archivio centrale e portale pubblico dei processi
  • REST-API, Microsoft Entra ID e assistente IA (elaborazione in Svizzera)
  • Conti e processi illimitati
  • Istanza dedicata, hosting in Svizzera, backup giornalieri
  • 25 GB di spazio documenti – ampliabile in blocchi da 10 GB per CHF 20/mese
  • Struttura organizzativa propria & branding
  • Assistenza con richiamata il giorno feriale successivo

Messa in esercizio unica CHF 900, mezza giornata di formazione compresa. Pagamento annuale: 2 mesi in omaggio. Termine di disdetta di 3 mesi – e in caso di uscita riceve la totalità dei Suoi dati (banca dati, documenti, BPMN) senza costi supplementari.

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Prova gratuita di 30 giorni

Un'istanza di prova propria con dati di esempio – la configuriamo entro 24 ore nei giorni feriali e La contattiamo con i Suoi dati di accesso. Nessun abbonamento, nessuna carta di credito; dopo 30 giorni la prova termina automaticamente. E se in seguito sceglie un abbonamento, riprendiamo i Suoi dati di prova – non si ricomincia da zero.

In 30 minuti saprà se fa al caso Suo.

Le presentiamo Prozessatlas in una demo dal vivo con esempi tratti dal Suo quotidiano – amministrazione comunale o PMI. Senza impegno, in italiano o in tedesco, in videoconferenza o sul posto.