Gestion des processus · Pour communes et PME · Les données restent en Suisse
Tous les processus de votre organisation. Sur une seule carte.
Prozessatlas est le logiciel suisse de gestion des processus : modélisez vos procédures en BPMN, vérifiez-les et approuvez-les, pilotez-les avec des indicateurs, des contrôles SCI et les coûts de processus – chaque organisation sur sa propre instance, hébergée en Suisse.
Un outil, deux mondes
Prozessatlas a été développé avec une administration communale suisse et couvre tout autant les besoins des PME – de la gestion de la qualité à la planification de la relève.
Pour les communes et administrations
- Contrôles SCI avec preuve d’exécution – prêts pour la révision
- Bibliothèque de modèles : 12 processus communaux standard à importer et à adapter
- Portail public des processus pour la population
- Chaque service saisit ses propres processus – avec des droits clairs
- Connexion via Microsoft Entra ID (M365) de l’administration
Pour les entreprises (PME)
- La carte des processus comme compréhension commune – fini les solutions isolées
- Manuel d’organisation en un clic (Word) – pour ISO 9001 et les audits
- Normes sous contrôle : exigences ISO 9001, SCI (CO 728a) et nLPD attribuées aux processus
- Rendre visibles les coûts de processus : où se cache l’effort ?
- Sécuriser le savoir avant le départ des personnes clés
- Tâches et mesures directement sur le processus – comme un tableau kanban
Des fonctionnalités au prix habituellement réservé aux grands groupes
L’étendue fonctionnelle s’inspire des suites BPM établies – réduite à ce dont les communes et les PME ont réellement besoin.
BPMN 2.0 avec swimlanes
Éditeur complet dans le navigateur. Les couloirs nommés selon les services rendent la participation visible – les changements informent automatiquement les personnes concernées, et sur demande l’IA ébauche le diagramme à partir d’une description (traitement en Suisse).
Workflow d’approbation & versions
Brouillon, vérification, approbation. Chaque version traçable, états publiés pour le portail, contrôle qualité avant la soumission.
SCI & risques
Contrôles clés avec fréquence, responsables et preuve d’efficacité. Risques avec probabilité d’occurrence et mesures.
Indicateurs & historique
Valeurs cibles et réelles par processus, historique, feux tricolores dans le tableau de bord – les écarts sautent aux yeux.
Temps & coûts
Temps de traitement et frais par activité, extrapolés à l’année. Le classement montre où l’optimisation en vaut la peine.
Tâches & mesures
Tableau kanban avec listes de contrôle, échéances, tâches récurrentes et notifications – directement sur le processus.
Entra ID & dépôt central
Connexion via Microsoft Entra ID (M365). Dépôt central pour documents, modèles et directives – versionné et relié aux processus.
Rapports & manuel
Rapports de processus et manuel d’organisation complet en document Word, exports CSV pour Excel, échange BPMN avec d’autres outils.
Doublons & maturité
Détecte le travail à double au-delà des frontières de services et évalue la maturité documentaire de chaque processus.
Aperçu du produit
Vues réelles de l’instance de démonstration : carte des processus, diagramme BPMN avec swimlanes et cockpit avec indicateurs, tâches et contrôles SCI dus.
Vos données restent en Suisse. Point final.
Exploitation chez Infomaniak à Genève – le plus grand hébergeur suisse indépendant. Pas de Cloud Act américain, aucun transfert à l’étranger.
Centres de données suisses
Hébergement et sauvegardes exclusivement en Suisse (Infomaniak). Même la sauvegarde de secours ne quitte pas le pays.
Une instance par client
Pas de base de données partagée : chaque organisation reçoit sa propre installation, entièrement séparée, avec son propre chiffrement.
Conforme à la nLPD
Contrat de sous-traitance (CST), concept d’effacement, journal d’audit de toutes les modifications. Vos données vous appartiennent – export à tout moment.
Sauvegardes quotidiennes
Sauvegardes cohérentes chaque nuit, conservation 30 jours, restauration sur demande – sans interruption d’exploitation.
Un prix. Tout compris.
Un forfait mensuel par organisation – toutes les fonctions, processus et comptes illimités. Pas de paquets, pas de modules supplémentaires, pas de surprises. Prix hors TVA.
par mois et par organisation
Essai gratuit de 30 joursDes questions sur le prix ? Nous vous le montrons en direct.
- Toutes les fonctions – modélisation BPMN, carte des processus, approbations, indicateurs, temps & coûts, tâches, analyses, rapports
- Module SCI, dépôt central et portail public des processus
- REST-API, Microsoft Entra ID et assistant IA (traitement en Suisse)
- Comptes et processus illimités
- Instance dédiée, hébergement suisse, sauvegardes quotidiennes
- 25 Go de stockage de documents – extensible par tranches de 10 Go pour CHF 20/mois
- Structure d’organisation propre & branding
- Assistance avec rappel le jour ouvrable suivant
Mise en place unique CHF 900, formation d’une demi-journée comprise. Paiement annuel : 2 mois offerts. Délai de résiliation 3 mois – et en cas de départ, vous recevez l’intégralité de vos données (base de données, documents, BPMN) sans frais supplémentaires.
Essai gratuit de 30 jours
Votre propre instance d'essai avec des données d'exemple – nous la mettons en place dans les 24 heures (jours ouvrables) et vous contactons avec vos identifiants. Sans abonnement, sans carte de crédit ; l'essai prend fin automatiquement après 30 jours. Et si vous choisissez ensuite un abonnement, nous reprenons vos données d'essai – vous ne repartez pas de zéro.
En 30 minutes, vous saurez si ça vous convient.
Nous vous présentons Prozessatlas lors d’une démo en direct avec des exemples de votre quotidien – administration communale ou PME. Sans engagement, en français ou en allemand, par visioconférence ou sur place.